In der Kürze liegt die Würze – ohne Umschweife zum Punkt kommen

Wie oft haben Sie selbst sich schon über ausschweifende, langatmige Präsentationen geärgert? Und haben Sie jemals gehört, dass sich jemand beschwert hätte, ein Vortrag / eine Rede / eine Präsentation sei zu kurz gewesen?

Uns allen gefallen Vorträge, die klar und ohne Umschweife zum Punkt kommen und die eine verständliche “Take-home-Message” haben.

Viele Referenten pumpen stattdessen ihre Vorträge auf – einerseits aus Angst, ihnen könnte der Stoff ausgehen, andererseits aus der irrigen Vorstellung heraus, sie müssten all ihr Wissen in den Vortrag stecken und viel Information ließe auf viel Kompetenz schließen. Doch das einzige, was diese Referenten erreichen, ist Langeweile.

Selbstverständlich sollten die Informationen auch nicht so weit gestutzt werden, dass wichtige Informationen, die Ihre Key Message unterstreichen, verloren gehen. Das Publikum braucht genau so viel Information, dass es Ihre Message versteht und nachvollziehen kann.

Oder wie Albert Einstein sagte: „So einfach wie möglich. Aber nicht einfacher!“

Aufmerksamkeit durch Gegensätze

Unser Gehirn ist in der Evolution darauf getrimmt worden, Unterschiede bzw. Gegensätze wahrzunehmen, z. B. plötzliche Bewegungen, Farb- und Helligkeitskontraste, laute Geräusche. Alles, was aus dem „Einheitsbrei“ hervorsticht, hat automatisch unsere Aufmerksamkeit.

Was bedeutet das für unsere Präsentationen?

1. Unterstreichen Sie die Kernaussagen Ihrer Slides durch eine besonders eindrucksvolle Visualisierung, schaffen Sie Gegensätze, heben Sie die entscheidenden Wörter durch eine fette Schrift und Kontrastfarbe hervor, führen Sie Ihr Publikum so von Kernaussage zu Kernaussage.
2. Vermeiden Sie die typischen Powerpoint-Hintergründe! Diese sind meist völlig ungeeignet, da sie selbst bereits oft markante Visualisierungen in vielen Farben bieten, die sich dann durch die gesamte Präsentation ziehen. Es kann nicht der Sinn einer Präsentation sein, das Publikum von Powerpoint-Hintergründen zu begeistern. Begeistern sollen Ihre Inhalte! Also: zurückhaltendes Master-Layout, dafür jede einzelne Folie ein individuelles Meisterwerk!